
Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 46, Lot, Occitanie
Référence CSP: ARS_2025-5590 Assurer la coordination administrative et logistique du pôle · Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels du Pôle · Responsable de l'archivage des documents du pôle conformément aux dispositions règlementaires · Assure la mise à jour des répertoires et contacts du pôle · Veille à la procédure dématérialisée courrier du pôle (Référente ELISE) : chrono courrier arrivée/départ, process de circulation et signature, correspondante de la cheffe de projet de la dématérialisation · Assure la gestion de la boîte fonctionnelle du service : veille biquotidienne, classement et archivage des messages, mailing · Appui ponctuel des gestionnaires lors des campagnes budgétaires pour les envois en nombre : mailing ou préparation des recommandés, mises sous plis et envoi · Référent numérique du pôle : sur le suivi des logiciels métiers : FINESS, sur la construction et l'actualisation de l'arborescence numérique Promouvoir la bientraitance et la qualité · Référente PIC: animer en lien avec l'appui du responsable le Programme Inspection Contrôle du pôle- Préparer, mettre en œuvre,[...]





























